Onedrive i Windows
På din Windows dator när Onedrive är installerat finns en speciell mapp i Windows utforskaren som heter ‘Onedrive’.
I den mappen sparas en kopia av alla filer som du laddat upp till ditt Onedrive molnlagringskonto. Detta sköts automatiskt av programmet i Windows som även heter Onedrive, som startar och arbetar i bakgrunden efter att du loggat in i Windows.
Om du vill veta mer om vad som menas med ‘Molntjänster’, se avsnittet ‘Vad är Molnet?’.
Dina filer finns alltså synkroniserade på två olika platser, i lagringsminnet på din dator och hos en ‘moln’ server på Internet. Under kolumnen som heter ’Status’ i Onedrive mappen kan du se om samma fil finns antingen på Internet, på din dator, eller med en kopia på båda platser.
Symbolen med pilar, betyder att filen bara finns lokalt på din dator för tillfället, men att en kopia håller på att skapas på Internet.
Symbolen med ett moln, betyder att filen just nu bara finns på Internet.
Till sist en bock, som visar att det nu finns en likadan kopia av filen på båda platser. När du öppnar en fil med moln symbol, så laddas den ned automatiskt, för att kunna öppnas och visas lokalt.
Om du förändrar en fil på din dator eller i onedrive via hemsidan, så synkas de automatiskt. Men, det sker inte omedelbart utan kan ta en viss tid.
Processen kan ibland haka upp sig om det är problem med nätverket, onedrive programmet eller uppkopplingen. Om det uppstår problem så finns råd att följa på Microsofts support sida för att felsöka OneDrive.
Ladda upp en fil
-
Du kan ladda upp en fil till Onedrive hemsidan genom att öppna Windows utforskaren.
Image
-
Hitta din fil. Markera den med muspekaren, håll ned vänster musknapp och dra den till webbläsaren där du har Onedrive sidan öppen. Släpp den i fönstret ‘Filer’. Du kan även släppa den över namne på en mapp om du vill spara den i den mappen.
Image
Onedrive online
Du kan även komma åt och använda ditt onedrive utrymme hemifrån, i mobilen, eller på vilken dator som helst med en internetuppkoppling via deras hemsida.
Om du har ett Microsoft konto, så har du tillgång till fler tjänster än bara Onedrive. Du kan hitta dem alla på ett ställe med hemsideadressen ‘portal.office.com’ (Teams, Onedrive, Onenote, Outlook, Word, Excel, osv).
Ladda ned en fil
Från filer fönstret på hemsidan kan du sedan ladda ned din fil igen. Även från en annan dator där Onedrive inte finns installerat.
- Klicka på de tre prickarna till höger om filens namn i listan.
-
I menyn som då visas, välj ‘ladda ned’.
Image
- I nästa fönster som visas, välj där en mapp där du vill spara en kopia av din fil.
Onedrive i Teams
När du laddar upp en fil till en inlämning i Teams så visas från början de filer som finns i Onedrive på Internet.
För att komma åt filer som finns lokalt på din dator, behöver du klicka på knappen längst ned till vänster i fönstret som heter ‘Ladda upp från denna enhet’:
Kom ihåg att det kan uppstå synkningsproblem mellan Onedrive och din dator. Så det är inte alltid helt säkert att samma version av din fil finns på båda platser. Om du är osäker se under avsnittet ‘Onedrive i Windows’.
Onedrive för backup
Se till att alltid ha en säkerhetskopia av viktiga privata filer. Exempelvis i en molntjänst som Onedrive. Alla filer du skapat själv (tex. dokument) är unika och bör ha en backup. Det är inte frågan om, utan när olyckan är framme och du kan förlora dina filer om de bara finns på en plats. Datorhaverier, stölder eller Malware exempelvis är aldrig planerade, så räkna med att de kommer hända när du minst anar det, utan förvarning.
Det finns många olika sätt att spara backup kopior av dina filer. Hur du väljer att göra är inte lika viktigt som att du gör det.
Om du vill använda Onedrive finns en funktion i Windows för att ställa in automatisk backup till Onedrive. Där du även kan lägga till egna mappar eller välja mappar som inte ska kopieras.
Vad är ‘Molnet’?
Cloud computing, ibland kallat On-demand computing, eller bara 'Molnet' i största allmänhet. Är en typ av tjänst och ett sätt att leverera tjänster och produkter över Internet. Det är en form av outsourcing.
När du använder en moln-tjänst så kontaktar du ett datacenter. Ett helt nätverk av kraftfulla datorer och servrar, som i sin tur fördelar och skickar vidare din begäran till andra datorer och resurser i nätverket. Användaren vet inte och behöver inte veta vilken dator som egentligen utför det du vill att den ska göra. De tekniska lösningarna sker bakom kulisserna, inuti molnet.
En molntjänst kräver att du har många användare eller kunder för att vara lönsam. Fördelen för vanliga människor eller mindre företag är att du genom en molntjänst kan få billig tillgång till stora mängder datorkraft och utrymme, som du slipper stå för själv. Med egen dyr hårdvara och tekniska lösningar du måste installera, sköta och underhålla. Allt sådant sköts av företaget som erbjuder moln-tjänsten.
En moln-tjänst fokuserar på att effektivisera fördelningen av resurserna i molnet. Om en kund som har fem användare eller konton, plötsligt vill utöka sin verksamhet till tjugo konton, då är det inte ett problem för kunden. Molnet är skalbart och anpassar sig för att möta de nya kraven. Samma resurser och hårdvara delas också mellan olika kunder, så att resurserna i systemet används hela tiden och inte står och skräpar.
Som alternativ molnlagringstjänst skulle jag rekommendera: